現(xiàn)在視頻會(huì)議的各類(lèi)系統(tǒng)應(yīng)用于生活當(dāng)中，有依托于軟件平臺(tái)的視頻會(huì)議，也有基于硬件系統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)，下面內(nèi)蒙古視頻會(huì)議系統(tǒng)廠家為您詳細(xì)介紹視頻會(huì)議系統(tǒng)選擇時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)。

1.首先是系統(tǒng)的聲音要聽(tīng)起來(lái)自然?

會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)提高會(huì)議室的清晰度，避免造成參會(huì)代表聽(tīng)力疲勞。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)該以舒服的聲級(jí)產(chǎn)生自然的聲音。做決定前，請(qǐng)務(wù)必進(jìn)行比較,并行比較。聆聽(tīng)質(zhì)量差或不自然的聲音系統(tǒng)會(huì)使參會(huì)代表感到煩噪，違背系統(tǒng)的初衷。2.無(wú)線系統(tǒng)需要高品質(zhì)電池

顯然，無(wú)電線意味著需要使用電池供電。會(huì)議系統(tǒng)的電池在會(huì)議期間能持續(xù)正常供電，可以為--次以上會(huì)議供電。重要的是要了解:采用舊技術(shù)的電池(如NiMH)由于受到“記憶效應(yīng)”的影響，會(huì)隨著時(shí)間的推移消耗得更快。所以選擇鋰離子(Li-ion)：饑乎沒(méi)有或沒(méi)有受到“記憶效應(yīng)”的影響，可以在完全放電前進(jìn)行充電。

3.選擇合適的無(wú)線技術(shù)

無(wú)線會(huì)議有兩種主要技術(shù):射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)的使用方式,選擇臺(tái)適的一一個(gè)(或兩者)。

4、可與無(wú)線LAN兼容嗎?大多數(shù)情況下，基于射頻的系統(tǒng)能提供靈活性。然而，從IT管理角度來(lái)看，了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無(wú)線)基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行集成，這點(diǎn)很重要。尋找一個(gè)在2.4GHz和5GHz頻率范圍內(nèi)提供大量信道的系統(tǒng)，以幫助您進(jìn)行信道規(guī)劃。通過(guò)這種方式使會(huì)議順利進(jìn)行，而無(wú)需限制無(wú)線局域網(wǎng)的使用。

5.在會(huì)議期間進(jìn)行管理

檢查哪些工具可用于監(jiān)控系統(tǒng),但不會(huì)干擾會(huì)議。反問(wèn)自己以下問(wèn)題:

-我可以看到系統(tǒng)的頻率嗎?會(huì)議期間我可以轉(zhuǎn)移到另一個(gè)頻率而不會(huì)引起代表的注意嗎?會(huì)議期間我可以看到每個(gè)電池的狀況嗎?-我可以遠(yuǎn)程關(guān)閉意外打開(kāi)的話筒嗎?

6、了解可用配置

無(wú)線會(huì)議系統(tǒng)至少具有接入點(diǎn)或基站,以及無(wú)線代表單元。但有些系統(tǒng)還需要另外的單元和用于控制的附加軟件。您知道所需的完整配置。恰當(dāng)?shù)耐暾渲每梢员苊獠槐匾念A(yù)算成本。